第一章 總 則

    第一條為加強和改進學院項目建設采購管理，規范工作程序，保證項目建設質量，提高投資效益，促進學院持續健康發展，根據國家有關法律法規和《教育部直屬高�；�本建設管理辦法》，結合《海南師范大學儀器設備及家具采購工作規程 (海師辦〔2015〕21號文印發)》、《海南師范大學儀器設備計劃與采購管理辦法(海師辦〔2014〕5號文印發)》和學院實際，制定本管理辦法。

    第二條本辦法所稱的項目建設采購，是指學院利用國撥資金、自籌資金等各類資金專門開展的項目建設，包括購買專業設備、辦公設備、投資新建專業實驗室，以及實驗室維修、升級改造、改擴建等工程項目。

    第三條項目的管理原則

    (一)科學決策原則。項目建設規劃、實施中的重大事項，應進行充分的調查研究和科學論證，嚴格執行學校的規章制度。

    (二)程序規范原則。建立完善的項目建設組織機構，建立健全管理制度和操作規范，遵守基本建設程序，堅持先規劃論證、后設計施工。

    (三)合理設計原則。根據項目建設的功能需求和建設標準要求，加強設計管理，做到合理設計。

    (四)計劃管理原則。已確定投資計劃的建設項目，必須嚴格按照計劃的建設內容、建設規模和總投資組織實施，做好建設項目的投資控制。

    (五)運行公開原則。項目建設管理情況應當作為院務公開的重要內容，接受廣大教職員工的監督。

第二章 項目立項

    第四條 學院依據學院發展、學科、專業建設及科研工作的需要提出項目建設立項申請，項目負責人(申請人)編制項目建設方案，經學院黨政聯席會充分討論通過后方可開展建設執行。會議記錄人要認真做好黨政聯席會議討論事項的記錄，與會班子成員及相關參會人員會后應及時在當次記錄的后面簽名以示對記錄的完整性、客觀性和準確性負責。

第三章 項目詢價

    第五條 學院在學院網站發布詢價公告，同時在學校網站“信息公開”欄進行公示，公示期不得少于3個工作日(即從詢價通知書發出之日起至供應商提交響應文件截止之日止)。

    第六條 學院成立項目建設詢價小組，小組成員不得少于3人。

    第七條 詢價小組應當從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中，按照報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人，并編寫項目詢價報告。

    第八條 出現下列情形之一的，采購人或者采購代理機構應當終止詢價活動，發布項目終止公告并說明原因，并擇機重新開展詢價活動:

    (一)因情況變化，不再符合規定的詢價采購方式適用情形的;

    (二)出現影響詢價公正的違法、違規行為的;

    (三)在詢價過程中提供采購方案的供應商未超過3家。

第四章 項目論證

    第九條 詢價工作結束后，項目負責人應組織不少于5位與項目相關專業具有高級職稱的專家(本單位或外請)對項目進行論證，并填寫《海南師范大學儀器購置申請及可行性論證報告》。

    第十條 學院將項目可行性論證報告等材料提交學院黨政聯席會審議，會議記錄人要認真做好黨政聯席會議討論事項的記錄，與會班子成員及相關人員會后應及時在當次記錄的后面簽名以示對記錄的完整性、客觀性和準確性負責。

    第十一條 將經學院黨委會審議后的《海南師范大學貨物(服務)購置申請表》、《海南師范大學儀器購置申請及可行性論證報告》等材料遞交學校國有資產管理處。

第五章 項目采購

    第十二條 項目采購招標等工作由學校國資處等部門實施，學院要做好配合工作。

    第十三條 項目招標過程中，如果學校國資處等部門需要招標評委人員，由學院協調配合，及時參與。

第六章 項目建設

    第十四條項目負責人積極主動協調溝通各職能部門，為項目建設提供基礎條件，指導和配合供貨單位(中標公司)按照合同規定時間高質量完成項目建設工作。

第七章 項目驗收

    第十五條 項目建設完成之前，學院應成立項目驗收工作組，且成員不少于三人。

    第十六條 將項目驗收工作組名單提請學院黨政聯席會審議，會議記錄人要認真做好黨政聯席會議討論事項的記錄，與會班子成員及相關人員會后應及時在當次記錄的后面簽名以示對記錄的完整性、客觀性和準確性負責。

    第十七條 項目建設完成后，項目驗收工作組要按照學校國資處等部門的安排，及時開展項目建設驗收前的各項準備工作。協助國資處、后勤處等部門驗收項目建設配套的水、電安裝地點等基本條件，做好設備安裝、調試的前期準備配合工作，保證項目的順利執行。

    第十八條開展項目驗收工作時，要求參加驗收的工作組成員不得少于三人。驗收工作分兩方面進行：(一)數量驗收。按合同條款和設備清單認真核對儀器設備的品牌、型號、配置、附件、產地、數量及價格。檢查出廠合格證、產品說明書、使用說明書等文件，并與裝箱單逐一核對。(二)技術驗收。按合同中的規定和設備說明書上的技術指標，開機核對各項指標。要逐項核對，做好記錄。項目驗收完成后，由項目驗收工作組撰寫項目驗收報告。

    第十九條 將項目驗收報告提請學院黨政聯席會審議，會議記錄人要認真做好黨政聯席會議討論事項的記錄，與會班子成員及相關人員會后應及時在當次記錄的后面簽名以示對記錄的完整性、客觀性和準確性負責。

    第二十條 本管理辦法由海南師范大學新聞傳播與影視學院負責解釋。

    第二十一條本管理辦法將從即日起生效。

                                                                                                    新聞傳播與影視學院

                                                                                                        2022年4月12日